Automatiske Workflows
Manuelle flows åbner muligheden for menneskelige fejl, forglemmelser og måske endda uønskede afvigelser fra virksomhedens vedtagne rutiner og processer.
Med automatiske workflows kan virksomheden designe processer for selv simple manuelle rutiner, således at et forløb igangsættes når et parameter opfyldes.
Med automatiske workflows kan virksomheden designe processer for selv simple manuelle rutiner, således at et forløb igangsættes når et parameter opfyldes.
Vores løsninger giver selv små virksomheder mulighed for at få fordelene af digitaliseringen.
Praktisk eksempel på Workflow Automation
Onboarding Automation:
Jobansøgninger samles centralt i arkiv, hvor medarbejdere kan logge ind og scrolle gennem ansøgningerne. Afvisning/afslag på ansøgning udløser automatisk mail til jobansøger om at de ikke er kommet i betragtning til stillingen. Ansøgere, der vurderes som interessante modtager automatisk mail med mulighed for at aftale tid for interview. Ved ansættelse, fremsendes kontrakt, medarbejder manuel, lønoprettelse – alt sammen automatisk og virksomheden sikrer sig derved at ansættelsesprocessen er sket som ønsket og at alle formkrav fra virksomheden er opfyldt automatisk. Samtidig har virksomheden, qua den digitaliserede proces kunne køre ansættelsesprocessen med minimalt afsatte ressourcer fra egne medarbejdere.
Jobansøgninger samles centralt i arkiv, hvor medarbejdere kan logge ind og scrolle gennem ansøgningerne. Afvisning/afslag på ansøgning udløser automatisk mail til jobansøger om at de ikke er kommet i betragtning til stillingen. Ansøgere, der vurderes som interessante modtager automatisk mail med mulighed for at aftale tid for interview. Ved ansættelse, fremsendes kontrakt, medarbejder manuel, lønoprettelse – alt sammen automatisk og virksomheden sikrer sig derved at ansættelsesprocessen er sket som ønsket og at alle formkrav fra virksomheden er opfyldt automatisk. Samtidig har virksomheden, qua den digitaliserede proces kunne køre ansættelsesprocessen med minimalt afsatte ressourcer fra egne medarbejdere.
De digitaliserede arbejdsgange kan anvendes internt såvel som eksternt indenfor områder så forskellige som:
- Flow for udgående fakturaer, hvor der sker trinvis godkendelse
- Flow for indgående fakturaer, hvor der skal distribueres og godkendes iht. regler
- Autosvar og autoflow for kundehenvendelser
- Flow for godkendelse af medarbejderudlæg
- Field Service flow, hvor upload sker i marken og proces igangsættes
Har jeres virksomhed manuelle rutiner tag da en snak med en af vores konsulenter og hør mere om hvorvidt et flow kan være løsningen.
Vores løsninger henvender sig primært til mindre og mellemstore virksomheder og prisen aftales før implementering.
Kontakt os på +45 7026 9911 eller direkte via mail her og få en uforpligtende samtale om mulighederne