Styrket likviditet med let og effektiv løsning til fakturaopfølgning

HOKAS indgår partnerskab med Larsen Finans & Administration 

Et partnerskab til gavn for små- & mellemstore virksomheder 
Som professionelt og innovativt regnskabshus, indgår Larsen Finans & Administration løbende partnerskaber med softwarehuse, som leverer solide og effektive løsninger til små- & mellemstore virksomheder. Løsninger, som vi kan implementere i virksomhedens eksisterende setup og dermed sikre en gnidningsløs implementering og opstart. 

De sidste mange år har stået i automatiseringens tegn og denne udvikling forventes kun at tage fart med udviklingen af flows og måske endda med kunstig intelligens på længere sigt. 
Automatiseringen kommer i næsten alle tilfælde små- & mellemstore virksomheder til gavn, idet der kan opnås større produktivitet og øget effektivt uden behov for ekstra bemanding i virksomheden. 

​Netop derfor er det en stor glæde for Larsen Finans & Administration at kunne offentliggøre partnerskabet med HOKAS.

​Om HOKAS 
Alle ved at likviditet er afgørende for at drive forretning og ikke mindst for at give et billede af virksomhedens egentlige økonomiske situation. Desværre oplever mange virksomheder i større eller mindre grad, at det ikke er alle deres kunder, der er lige gode til at få betalt til tiden. Fordelen ved Hokas er, at virksomheden får en effektiv og automatiseret løsning, der giver færre udestående fordringer, da Hokas automatisk følger op på debitorer, der ikke har betalt til tiden.

Automatiseret påmindelses- & rykkerflow 
HOKAS kan gå ind og skræddersy opfølgningen på forfaldende fakturaer og sørge for en effektiv indkrævning 
​

• Få automatisk en mail i tilfælde af en faktura er forfalden 
• Klik på link i mail og kom direkte ind til den/de forfaldne fakturaer 
• Udskyd forfaldsdato eller sæt kunden på ”ikke ryk” med et enkelt klik 
• Send faktura med historik direkte videre til Inkasso fra Hokas 

Fleksibel og automatiseret fakturaopfølgning 
Både enkle og mere komplekse behov til fakturaopfølgning; 

• Individuel opsætning på den enkelte kunde 
• Opdeling af rykker flowet specifikt ud fra kundegrupper fra økonomisystemet 
• At opsætte kunden til kun at modtage kontoudtog og aldrig en rykker 
• At sætte Hokas op til kun at sende påmindelse ud specifikke dage på ugen 

Spar tid & giv god service 
De fleste virksomheder i dag kan nikke genkendende til at have oplevet kunder der siger de ikke har modtaget fakturaen, hvilket sagtens reelt kunne være sket. Dette løses dog med en løsning fra HOKAS – da virksomheden slipper for;
 

• At gensende fakturaer som er blevet væk eller aldrig er nået frem 
• Bekymringer om kunden reelt har modtaget fakturaen 
• Manuelt at sende påmindelser og rykkere ud 
• Ved udskudt betaling, at lave kreditnota og sende ny faktura 
• At være i tvivl om valid kundemail, Hokas informerer dig automatisk ved ikke gyldig mail 

Derudover følger et kundelogin med, så virksomhedens kunder selv kan logge på en portal hos HOKAS og se hvad de skylder, fakturahistorik, downloade fakturakopier samt få kundeservice via chat modul hvor historik lagres.

​Outsourcing + HOKAS = Bedre likviditet 
Med ovenstående in mente kan en effektiv løsning være at outsource bogholderiet til et regnskabs- & konsulenthus som Larsen Finans & Administration. Med bogføring som kernekompetence, bringer vi hurtigt debitorkartoteket ajour, så den kan tilkobles HOKAS – hvorefter inddrivelsen kan automatiseres. 

En kombinationsløsning som denne, giver indledningsvist et retvisende grundlag (regnskabet stemmer), som så kan danne udgangspunkt for at man automatiserer og dermed ikke mere har samme plads til manuelle fejl. Det er vores opfattelse at en sådan løsning fra HOKAS kan være særdeles attraktiv for virksomheder der har mange små debitorer, eller få debitorer men mange fakturaer.
​

Vil du vide mere? 

HOKAS 

Mail: kbr@hokas.dk 
Telefon: +45 2177 1038 

Larsen Finans & Administration 

Mail: info@larsen-finans.dk
Telefon:+45 7026 9911