Outsourcing kan være mange ting

Vi hører ofte at virksomheder ikke 
benytter sig af at outsource, da de frygter 
for at miste kontrollen. Denne artikel er
skrevet med formålet om at informerer små
og mellemstore virksomheder om, at man
ikke behøver at outsource alt, men at det
faktisk er muligt blot at outsource
delelementer.  

Outsourcing kan være mange ting og det vil
vi gerne give jer nogle eksempler på: 




Debitorer 
Flere virksomheder oplever at have mange kunder, som skylder penge. Hvis man ikke får rykket kunderne for deres manglende betaling, kan dette have negativ indflydelse på virksomhedens likviditet. I en sådan situation har man mulighed for at vælge kun at outsource debitorstyringen. I et sådant tilfælde kan Larsen Finans & Administration løbende sørge for at alle kunderne faktureres og rykkes hvortil de lovlige rykkergebyrer pålignes. Dette valg kan betyde meget for likviditeten. 

Kreditorer 
Hvis I som virksomhed har mange kreditorer, kan det være svært at få bogført alt, så det stemmer overfor leverandøren. Derfor kan det være en fordel at få hjælp til, at styre kreditormodulet. I Larsen Finans & Administration har vi systemer, der ensretter og optimerer kreditorhåndteringen. Gennem disse systemer, får man en effektiv kontrol over eksempelvis udestående betalinger. Vi står til rådighed og kan hjælpe med at lægge betalingerne klar i banken, så I som virksomhed blot skal godkende dem og dernæst kører betalingerne. Vi har erfaring med at forhandle betalingsbetingelser, hvilket kan sikre jeres virksomhed, at jeres penge står længst muligt på jeres egen konto.  

Løn 
Løn kan ofte volde problemer til trods for man som virksomhed selv står for sit bogholderi. Der kan være problematikker som opstår i forbindelse med, at der er mange lovpligtige elementer, så som ATP og feriepenge, ligesom det kan være svært at sikre sig, at man får registreret timetal korrekt. I Larsen Finans & Administration har vi stor ekspatise og erfaring med at foretage lønkørsler – store såvel som mindre. Vi har kapacitet til at forestå hele lønkørslen, hvortil vi kan hjælpe med måden hvorpå timer indhentes. Når vi har kørt lønnen for en måned, leverer vi jer en bogføringsfil, der er lige til at indlæse i de fleste bogføringssystemer.  

Afstemninger & regnskab 
Flere finder det tilfredsstillende selv at føre det daglige regnskab og med de mange gode systemer på nettet, er regnskab også blevet nemmere. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at når måneden, kvartalet og året er slut, består regnskab stadig af en række elementer, herunder bankafstemning, aktiver, passiver, afskrivninger, nedskrivninger, tab på debitorer, mellemregninger og momsafstemning. Her kan vi i Larsen Finans & Administration stå for at køre afstemningskontroller og hjælpe med at udligne differencer, således at regnskabet er klart og korrekt til indberetning eller revision.  

Opstartsfasen 
Det kan være I som virksomhed har en intention om selv at stå for bogføringen, men ønsker hjælp til de indledende øvelser som eksempelvis valg af økonomisystem, opsætning af kontoplaner, opsætning af varegrupper, momskoder eller løngrupper. I dette tilfælde er I meget velkomne til at kontakte os. Vi kan sørge for, at der etableres et godt setup, som medfører at den efterfølgende bogføring sker i systemer, der er sat korrekt op. Larsen Finans & Administration har stor erfaring med opsætning af regnskabsmiljøer samt registrering af pligter overfor myndigheder og kan bistå selv små enkeltmandsvirksomheder med at komme godt fra start.  


 
Uanset spørgsmål eller behov, så kontakt os gerne – så melder vi hurtigt tilbage med en løsning. 


 
Skrevet af: Camilla Michelle Mikkelsen

---