årsskiftet giver muligheder

Ønsker man som lille eller mellemstor virksomhed at effektivisere sin administration og regnskabsmæssige rutiner er årsskiftet en oplagt mulighed. Her nulstilles driften og et vindue åbner sig for at skifte systemer, rutiner og software. 
Vi vil i nedenstående liste 3 oplagte effektiviseringsmuligheder der ligger lige til højrebenet at gennemføre i forbindelse med årsskiftet. De er nok ikke gældende for alle, men kan forhåbentlig give inspiration til ændringer. 

1. Digitalisering
   Det skal være nummer 1 ! Digitaliseringen er nu så fremskreden at selv enkeltmandsvirksomheder bør have taget den til sig. For novicen kan det være noget så enkelt som at maile fakturaen til kunden, mens det for større virksomheder kan være den manglende digitalisering af finansposter og API-tilslutninger til eksterne systemer (CMS, e-handel mv.). Vi ser hver dag, hvordan digitalisering skaber resultater - og med det offentliges komplette overgang til digital post pr. november 2014, er det faktisk kun virksomhederne der mangler.
2. Kredit
   Små & mellemstore virksomheder opererer som regel ikke med deciderede kreditpolitikker, udover hvad der fremgår af betalingsbetingelserne. Vi mener der vil være meget at hente ved at tænke dette ind i virksomheden meget mere. For de små virksomheder kan man starte med at reducere kredittiden for virksomheder der ikke betaler rettidigt, samt sende rykkere m. de nye forhøjede gebyrsatser. For større virksomheder kan det være implementeringen af et kredit-system, hvor sælgerne udstyres med begrænsede beføjelser og der indsættes co-signere på kundekreditter. 
3. Outsourcing
   I takt med at regnskabssystemer er cloud-baseret og internationalisering og ny teknologi giver udfordringer, mener vi meget kan hentes ved at outsource tidskrævende eller komplekse funktioner. For små virksomheder får man for et fast beløb frigjort tid og ressourcer til arbejdet og kundeplejen, mens større virksomheder måske kan spare ved at outsource enkelte back-office opgaver, men stadig bibeholde intern CFO og vitale elementer som f.eks. debitorafd. Motivet skal udover pris også være at man qua sin outsourcing får en merværdi i form at teknologi og service man ellers ikke ville kunne have leveret. 

Vi har i ovenstående indlæg prøvet at ramme bredt og er derfor meget generelle, men har du spørgsmål til hvordan dette kunne foregå for en specifik størrelse/type virksomhed er du meget velkommen til at kontakte os.