Primo december 2014 omlægges CVR.dk til VIRK portalen og ovenikøbet bliver udtræk af regnskaber og andre rapporter. Adgangen til selvbetjening i det offentlige for private (og offentlige) virksomheder er i de senere år blevet mærkbart nemmere. 
Det ligger fint i tråd med den stigende og snart komplette digitalisering af det danske samfund. I Larsen Finans & Administration bruger vi dagligt de mange selvbetjeningsløsninger på vegne af kunderne - og selvom det indledningsvist kan føles som lidt af en kompleks affære er løsninger ultimativt en fordel for administrationsbyrden for danske virksomheder. 
Idag kan man registrere sit selskab, ændre stamdata (adresse, navn, vedtægter mv.) samt registrere sig for import/eksport og meget andet - på meget få minutter, blot med en pc og sin medarbejdersignatur. 
Det betyder også at det idag forventes at man som erhvervsbureau kan løse flere problemstillinger for kunderne på mindre tid, hvilket igen taler for at man outsourcer, da langt færre virksomheder idag må forventes at have en størrelse der kan holde ansatte beskæftigede med opgaver der bliver mere digitaliseret, men omvendt kan synes mere komplekse. 
Vi bistår gerne virksomheder med at blotlægge de besparelser og effektiviseringer der kan ligge i at benytte de mange nye digitale tilbud fra det offentlige og dermed opnå langsigtede besparelse. 

Pr. 1. november blev det også lovpligtigt for borgere at have en digital postkasse og dermed er både virksomhed og borgere nu omfattet pligten til at kunne modtage digital post fra det offentlige. 
Med stigende digitalisering i samfundet, er omkostningerne ved at bevare et papirbaseret bogholderi nu blevet endnu større og varslede stigning på porto er blot endnu et søm til kisten for det papirbaserede bogholderi. 
I Larsen Finans & Administration har vi derfor valgt at gøre november & december til fokusmåneder for at få hjulpet så mange små- & mellemstore virksomheder over på de digitale platforme som muligt. 
Indledningsvist og lavpraktisk gælder det om at få vedtaget en skæringsdato (f.eks. nytår) til at gå "digitalt". pr. skæringsdato skal man så have valgt hvorledes man vil opbevare sine bilag digitalt, så november og december er gode måneder at sondere de mange løsninger der er på markedet. 
For de lidt større virksomheder skal man endvidere have gjort sig tanker om flow, godkendelsesprocedurer, eventuelle skrivelser til leverandører & kunder - altså et lidt større projekt, hvorfor man kan næsten ikke kan komme igang for tidligt. 

I Larsen Finans & Administration har vi stor erfaring med digitalisering og kan hjælpe med at sætte spot på de processer og overvejelser der vil være relevant for netop din virksomhed. Du binder dig ikke for en længere periode ved at vælge vores hjælp, men vi vil blot indgå i en afgrænset periode og hjælpe med at løsningerne kommer på plads. 

Kontakt os og hør mere om digitalisering af bogholderiet (kontakt)

Ønsker man som lille eller mellemstor virksomhed at effektivisere sin administration og regnskabsmæssige rutiner er årsskiftet en oplagt mulighed. Her nulstilles driften og et vindue åbner sig for at skifte systemer, rutiner og software. 
Vi vil i nedenstående liste 3 oplagte effektiviseringsmuligheder der ligger lige til højrebenet at gennemføre i forbindelse med årsskiftet. De er nok ikke gældende for alle, men kan forhåbentlig give inspiration til ændringer. 

1. Digitalisering
   Det skal være nummer 1 ! Digitaliseringen er nu så fremskreden at selv enkeltmandsvirksomheder bør have taget den til sig. For novicen kan det være noget så enkelt som at maile fakturaen til kunden, mens det for større virksomheder kan være den manglende digitalisering af finansposter og API-tilslutninger til eksterne systemer (CMS, e-handel mv.). Vi ser hver dag, hvordan digitalisering skaber resultater - og med det offentliges komplette overgang til digital post pr. november 2014, er det faktisk kun virksomhederne der mangler.
2. Kredit
   Små & mellemstore virksomheder opererer som regel ikke med deciderede kreditpolitikker, udover hvad der fremgår af betalingsbetingelserne. Vi mener der vil være meget at hente ved at tænke dette ind i virksomheden meget mere. For de små virksomheder kan man starte med at reducere kredittiden for virksomheder der ikke betaler rettidigt, samt sende rykkere m. de nye forhøjede gebyrsatser. For større virksomheder kan det være implementeringen af et kredit-system, hvor sælgerne udstyres med begrænsede beføjelser og der indsættes co-signere på kundekreditter. 
3. Outsourcing
   I takt med at regnskabssystemer er cloud-baseret og internationalisering og ny teknologi giver udfordringer, mener vi meget kan hentes ved at outsource tidskrævende eller komplekse funktioner. For små virksomheder får man for et fast beløb frigjort tid og ressourcer til arbejdet og kundeplejen, mens større virksomheder måske kan spare ved at outsource enkelte back-office opgaver, men stadig bibeholde intern CFO og vitale elementer som f.eks. debitorafd. Motivet skal udover pris også være at man qua sin outsourcing får en merværdi i form at teknologi og service man ellers ikke ville kunne have leveret. 

Vi har i ovenstående indlæg prøvet at ramme bredt og er derfor meget generelle, men har du spørgsmål til hvordan dette kunne foregå for en specifik størrelse/type virksomhed er du meget velkommen til at kontakte os.