​Flere undersøgelser indikerer (Se eks. her) at outsourcing af regnskabs- & lønfunktioner øger overskuddet i virksomheden. Hovedargumentet er at outsourcing af disse opgaver, bibringer virksomheden tid & ressourcer til at fokusere på at drive virksomheden frem, dvs. øge fokus på salg, produkter & services. ​

​Et godt bud er at virksomheden kan spare op til 30-40% ved at outsource regnskabs- & lønfunktioner til et outsourcingsfirma. En intern regnskabsmedarbejder vil være dedikeret kun til virksomheden og der vil således altid være et vist ressourcespild, ligesom der vil være omkostninger til overheads, ledelse samt de ordinære forpligtigelser i form af feriepenge, barsel, pension mv. 

​I et outsourcingsselskab, vil der være adgang til ressourcepersoner, med særlig dyb faglig viden om moms, løn, business intelligence og systemer. Dette økosystem af viden får man adgang til ved at outsource, holdt op imod interne medarbejdere, der muligvis ikke har samme bredde blandt kollegaer, medmindre der er tale om en større virksomhed. 

​Selskaber der kun lever af at producere regnskabs, løn & forretningsprocesser, vil i sagens natur være dedikeret til dette område og have afsat en stor del ressourcer til at holde sig ajour og opdateret med de mest effektive og moderne systemer & software.
Som kunde, vil man derved få en fordel ift. konkurrenter med interne løsninger, da virksomheden vil få adgang til den nyeste og mest effektive teknologi. 

​Regnskab og løn er notorisk kendt for at være reguleret ved lov helt ned til de mindste detaljer. Derudover ændrer reglerne sig kontinuerligt, så de flugter med landets overordnede politiske retning. Det være sig stort set på alle områder – moms, løn, fradrag & satser mv.
Ved at outsource sikrer man sig at ens virksomhed konstant efterlever de nyeste krav og regler, da regnskabsvirksomheden netop har som en af sine kernekompetencer at holde sig orienteret indenfor disse regler. 

​Larsen Finans & Administration har siden 2010 haft som fornemmeste opgave at hjælpe virksomheder med at fokusere på deres kerneforretning. Vores løsninger spænder bredt fra regnskab, bogholderi, løn til forretningsprocesser.
​Hvis ovenstående 8 punkter har vakt din interesse, tager vi gerne en uforpligtende og fortrolig snak om et muligt samarbejde.

Kontakt os på tlf.: + 45 7026 9911 eller via vores kontaktformular her

Nu skal der snart laves årsregnskab og vi har lavet en hurtig "Top 5" huskeliste til de små virksomheder,  som kan være god at gå efter:

1. Afstem bank & andre konti (Paypal mv.) til 31/12-2014 
2. Kontrollér at alle regninger (ind- & udgående er bogført)
3. Skal der afskrives på aktiver ? - I så fald bring det ajour
4. Bogfør alle udlægskvitteringer
5. Hensættelser (forventede udgifter/indtægter 2014 - som endnu ikke er realiseret, skal bogføres ind. 

Ovenstående er en nem "top5" over ting der altid skal være på plads, herefter kan man så bevæge sig videre til at kontrollere om moms, skat, løn mv. stemmer overens med SKATs nye "Skattekonto". Undervejs i processen kan man opleve resultatet svinger meget, så det er om at slå koldt vand i blodet og vente med at drage konklusioner, til man er helt sikker på sine afstemninger. 

Udarbejder man fyldestgørende regnskaber på månedsbasis, er opgaven med årsregnskabet naturligvis meget mindre - så det kan varmt anbefales. 

Denne lille artikel var ment som en venlig opstartsartikel til alle de mindre virksomheder der skal igang med årsregnskabet 2014. For mere vejledning om bogføringen eller hjælp hertil, står vi naturligvis altid til rådighed (klik her) eller ring 7026 9911

Vi skriver januar 2015 og aldrig har tiden været bedre end nu til at få budgettet for resten af året på plads. Et budget er i al sin enkelthed den bedste måde at fremskrive virksomhedens økonomiske situation og dispositioner og dermed får et indtryk af hvorledes virksomheden kommer til at klare sig. 

Mindre virksomheder opererer ofte uden budget og problemer erfares og løses løbende - og kan ofte give anledning til ikke så få grå hår hos ejeren. Et budget kan være en særdeles effektiv "øjenåbner" der forudser problemer førend de har forårsaget nogen skade - og handlinger til at løse problemet kan igangsættes i god tid. 

For mellemstore virksomheder har budgettet ofte en lidt anden funktion, her er aktiviteterne så mange og udgifterne så forskelligartede at overblikket ikke mere kan rummes ved et almindeligt overblik - så her tjener budgettet som et værktøj der samler alle virksomhedens aktiviteter og beregner konsekvenserne heraf (det gør et budget nu i alle tilfælde) - og muliggør for ledelsen at disponere systematisk over virksomhedens ressourcer. 

Larsen Finans & Administration tilbyder i øjeblikket software der kan kombinere budgettet med virksomhedens eget økonomiprogram (primært e-conomic), således at man kan lave løbende sammenligning af budget & realiserede tal. På baggrund af integrationen modtager man løbende en rapportering der viser måned for måned hvorledes virksomheden har præsteret ifht. realiserede tal. Det muliggør hurtigere handling på indtægter og omkostninger der afviger uhensigtsmæssigt fra budgettet. 
For tiden koster en softwarelicens 200 kr. pr. måned excl. moms og man binder sig maksimalt for et halvt år af gangen. Systemet kan opsættes fra dag til dag og rapporteret leveres via os, ligesom vi naturligvis assisterer med gennemgangen heraf. 
Vil du vide mere - så kontakt os via denne formular - eller ring på tlf.: 70 26 99 11

Det er med stor fornøjelse at vi nu kan give nye kunder en rabat på 50% på e-conomic helt frem til 01/03-2015!
Det betyder reelt at et Start-Up abonnement kun vil koste 49,50 og ikke 99 som ellers og skal man bruge et større abonnement som f.eks. Standard Abonnementet vil prisen være 159 og ikke 318, altså en besparelse på 159 i 4 måneder (636 kroner). 
Rabatten er led i en aftale indgået mellem e-conomic og Larsen Finans & Administration og kampagnen løber til og med 31/12-2014, mens selve rabatten løber helt frem til 31/03-2014. 
Med over 70.000 brugere i Danmark er e-conomic en af de førende regnskabsprogrammer på markedet og systemet tilbyder et væld af muligheder uden af den grund at gå på kompromis med overskueligheden og brugervenligheden. 
Aftalen skal bestilles via os og som en ekstra service vil vi være koblet på som administratorer allerede ved opstart og kan således hjælpe dig med at komme godt igang - hvorfor vi donerer den første supporttime gratis til dig (værdi 385), således at den samlede maksimale besparelse ender på 1.021 kroner. 
Bestil nedenfor eller kontakt os

Primo december 2014 omlægges CVR.dk til VIRK portalen og ovenikøbet bliver udtræk af regnskaber og andre rapporter. Adgangen til selvbetjening i det offentlige for private (og offentlige) virksomheder er i de senere år blevet mærkbart nemmere. 
Det ligger fint i tråd med den stigende og snart komplette digitalisering af det danske samfund. I Larsen Finans & Administration bruger vi dagligt de mange selvbetjeningsløsninger på vegne af kunderne - og selvom det indledningsvist kan føles som lidt af en kompleks affære er løsninger ultimativt en fordel for administrationsbyrden for danske virksomheder. 
Idag kan man registrere sit selskab, ændre stamdata (adresse, navn, vedtægter mv.) samt registrere sig for import/eksport og meget andet - på meget få minutter, blot med en pc og sin medarbejdersignatur. 
Det betyder også at det idag forventes at man som erhvervsbureau kan løse flere problemstillinger for kunderne på mindre tid, hvilket igen taler for at man outsourcer, da langt færre virksomheder idag må forventes at have en størrelse der kan holde ansatte beskæftigede med opgaver der bliver mere digitaliseret, men omvendt kan synes mere komplekse. 
Vi bistår gerne virksomheder med at blotlægge de besparelser og effektiviseringer der kan ligge i at benytte de mange nye digitale tilbud fra det offentlige og dermed opnå langsigtede besparelse. 

Pr. 1. november blev det også lovpligtigt for borgere at have en digital postkasse og dermed er både virksomhed og borgere nu omfattet pligten til at kunne modtage digital post fra det offentlige. 
Med stigende digitalisering i samfundet, er omkostningerne ved at bevare et papirbaseret bogholderi nu blevet endnu større og varslede stigning på porto er blot endnu et søm til kisten for det papirbaserede bogholderi. 
I Larsen Finans & Administration har vi derfor valgt at gøre november & december til fokusmåneder for at få hjulpet så mange små- & mellemstore virksomheder over på de digitale platforme som muligt. 
Indledningsvist og lavpraktisk gælder det om at få vedtaget en skæringsdato (f.eks. nytår) til at gå "digitalt". pr. skæringsdato skal man så have valgt hvorledes man vil opbevare sine bilag digitalt, så november og december er gode måneder at sondere de mange løsninger der er på markedet. 
For de lidt større virksomheder skal man endvidere have gjort sig tanker om flow, godkendelsesprocedurer, eventuelle skrivelser til leverandører & kunder - altså et lidt større projekt, hvorfor man kan næsten ikke kan komme igang for tidligt. 

I Larsen Finans & Administration har vi stor erfaring med digitalisering og kan hjælpe med at sætte spot på de processer og overvejelser der vil være relevant for netop din virksomhed. Du binder dig ikke for en længere periode ved at vælge vores hjælp, men vi vil blot indgå i en afgrænset periode og hjælpe med at løsningerne kommer på plads. 

Kontakt os og hør mere om digitalisering af bogholderiet (kontakt)