​Er du en del af en selvejende institution, som kunne have en interesse i at blive aflastet på regnskabsfronten, så læs endelig med. Larsen Finans & Administration tilbyder hjælp til regnskaber for selvejende institutioner. Vi har erfaring inden for området og har hjulpet flere selvejende institutioner med blandt andet bogføring og outsourcing. En af vores nuværende kunder er World Music Denmark, der arbejder med styrkelse og udvikling af worldscenen i Danmark. For dem har kontakten med Larsen Finans & Administration kunne lette nogle af de administrative byrder, hvilket har bidraget til, at institutionen har haft mere tid til, at udvikle deres virksomhed. Sekretariatsleder, Flemming Harrev, udtaler følgende:

»Vi har været meget tilfredse, siden vi skiftede til Larsen Finans & Administration. Vi er en lille organisation med opgaver, der har det med at klumpe sig sammen på bestemte tider af året. Vi har oplevet, at bogføringen har kunnet tilpasses vores skiftende behov. Vi har også været tilfredse med den professionelle hjælp, som vi har gjort brug af med henblik på at effektivisere administrationen«
 
Regnskaber for selvejende institutioners adskiller sig på nogle punkter fra ordinære private regnskaber, men faktisk er der også en del ligheder mellem de to typer regnskaber. Larsen Finans & Administration opererer inden for begge områder og hjælper virksomheder og institutioner med begge typer regnskaber. Selvom de selvejende institutioner ikke adskiller så markant fra private virksomheder, som man måske kunne tro, så er der stadig nogle parametre, man skal være opmærksomme på.

Låst & fast rapportering
Som selvejende institution er det vigtigt at være bevidst om, hvorvidt man skal afrapportere i et fast format - altså om man skal have en fast kontoplan mm., for at regnskaberne passer ind i den omkringliggende struktur og de regler, der er for det pågældende område. Et eksempel kan være, hvis man ser på en børnehave, som kan have regler for et format, der er i tråd med kommunens regler herom, mens en uddannelsesinstitution eller lignende kan være underlagt statslige regler gennem undervisningsministeriet.

Bevilling
Selvejende institutioner udemærker sig derudover ved at modtage den primære indtægt fra det offentlige. Det kan betyde, at der i flere tilfælde er krav om kontrol af elever, beboere, bilag, tilskud og lignende. Derfor er det utrolig vigtigt, at regnskabsfunktionen er tilpasset til netop at kunne føre en effektiv kontrol heraf og dermed levere validerede data til kontrollen.

Bestyrelse & leder
Slutteligt har selvejende institutioner deres egen ledelse og ofte også deres egen bestyrelse, som kan disponere og handle selvstændigt over for den bevillingsgivende myndighed. Af den årsag har ledelsen brug for en stærk regnskabsfunktion, der kan levere rapportering og budgettering. Regnskabsfunktionen skal kunne køre med faste intervaller, således at der overblik over hvorvidt institutionen holder budgettet, ligesom disponeringen af likvider skal være i tråd med institutionens formål. Slutteligt skal ledelsen overholde de gældende regnskabstekniske regler jævnfør bogføringsloven.

Hvordan kan Larsen Finans & Administration hjælpe?
Vi er en privat virksomhed, der i en årrække har aflastet selvejende institutioner med blandt andet bogholderi, løn og budgettering. Da vi både servicerer private og offentlige kunder, kan vi overføre fordelene fra den ene sektor til den anden. Således oplever vi ofte, at vi for selvejende institutioner, kan bidrage med følgende:

• Nedbringe tidsforbrug på regnskab & løn.
• Optimere arbejdsgange.
• Nedbringe omkostninger.
  • Blandt andet kan vi som oftest levere billigere løn- og regnskabssystemer.
• Levere en fleksibel ydelse hvor institutionen kun betaler for sit behov og dermed ikke skal fastansætte regnskabspersonale. Ligeledes undgår I at bruge værdifuld ledelsestid på dette, som går fra institutionens drift.

Vi er i Larsen Finans & Administration fleksible og kan både bistå med større såvel som mindre ad hoc-opgaver. I har som selvejende institution således muligheden for, at lade os stå for hele regnskabsfunktionen, hvilket inkluderer både løn og budgettering, eller I kan blot lade os varetage enkelte opgaver på timebasis. Det er helt op til jer, at bedømme hvor meget tid og hvor mange ressourcer, som I ønsker at spare på disse regnskabsopgaver. Sidder du eksempelvis som institutionsleder og søger nogle, som kan hjælpe med regnskaberne, så er vi meget muligt den rigtige virksomhed.
Ring til os allerede i dag på 70 26 99 11 eller kontakt os her (indsæt link til hjemmeside kontakt).
Al henvendelse er anonym, ligesom dialog og tilbudsgivning er gratis. I kan derfor som institution vurdere vores ydelser som et alternativ eller en supplering, uden at skabe unødig uro i organisationen inden beslutningen er truffet.


Skrevet af: Camilla Michelle Mikkelsen
 ​

Mileage Book
Det var en givende og lærerig oplevelse fyldt med informationer, som vi gerne vil dele med jer. Nye integrationer til e-conomic udvider konstant programmets portfolio for integrationsmuligheder. Her kan vi blandt andet nævne Mileage book, som er en professionel løsning til at køre regnskaber. Regnskabskørslen kan foregå gennem en app, som du downloader til din smartphone. Gennem Mileage book integreres alle dine data uden problemer til e-conomic, så du kan holde dine regnskaber samlet. Larsen Finans & Administration tilbyder hjælp til virksomheder, så vi sammen kan optimere og strømligne processen. I behøver derfor ikke længere, at bekymre jer om papir-kørselsbøger, der skal udregnes manuelt. Mileage Book-appen er en meget enkelt og utrolig tidsbesparende løsning, som både er egnet til privatpersoner, men også både mindre og større virksomheder. Skattemyndighederne i flere lande kræver ofte kørselsregistreringer som dokumentation for eksempelvis erhvervsmæssig kørsel, kørsel i firma bil samt kørsel i din egen bil. Ved at benytte Mileage Book-appen, kan du løse denne opgave nemt og hurtigt. Det er også en stor tryghed i forhold til opbevaring af data. Med Mileage Book ligger din kørebog sikkert på deres server, da de benytter en could-baseret backup af data. Det betyder, at du altid vil kunne synkronisere din kørebog med en ny smartphone og straks modtage dine data, hvis dette bliver en nødvendighed.
​
VISMA
Den nordiske del af e-conomic er blevet opkøbt af regnskabsfirmaet VISMA. Det betyder også, at der følger en lang række af nyudviklinger, som i skrivende stund, er ved at være klar til lancering. Dette inkluderer et integreret lønsystem, som vi kender det fra både Danløn og Bluegaarden. Forskellen er blot, at lønsystemet her er direkte kørt fra e-conomic. Derfor har kunderne fremover muligheden for at samle flere funktioner direkte i deres e-conomic program. Med VISMAs nye rolle som ejere af den nordiske del af e-conomic, er dette blevet et endnu stærkere og mere fremtidssikret program. Larsen Finans & Administration har stort set været med fra start. Alle vores ansatte er superbrugere af programmet og kan derfor uden problemer få den maksimale værdi ud af det, til fordel for vores kunder. Vi er opdateret inden for de nyeste og mest optimale muligheder inden for løn og regnskab.
Kontakt os endelig for spørgsmål du må have. Vi yder gerne vores hjælp, uanset hvor i verden du befinder dig.

Skrevet af: Camilla Michelle Mikkelsen