Mine kunder betaler ikke til tiden - og hvad gør man så. Her har vi listet nogle gode grundregler:

• Sørg for at køre med så kort betalingsfrist som muligt, så kan du hurtigt afsløre dårlige/sene betalere, mens du senere kan give gode betalere længere frist som en ekstra service. 
  
  
• Ryk hurtigst muligt (gerne uden gebyrer første gang), for på den måde at signalere du er obs - f.eks. allerede efter 3-4 dage (husk ingen gebyrer i så fald på første rykker).
  
  
• Ring kunden op efter første rykker, måske et par dage efter. Blot en venlig besked om at du har noteret at fakturaen er ubetalt. 
  
  
• 2. rykker - kan godt indeholde inkassovarsel, der er ingen grund til at vente til 3. eller 4. På inkassovarslet skal du give 10 dages frist. 
  
  
• Sørg for at drosle aktiviteter ned for kunden allerede efter 1. rykker for at undgå yderligere tab. Dette er især relevant hvis du f.eks. er håndværker og har mange udlæg, du potentielt kan komme til at hæfte for, hvis det viser sig kunden slet ikke agter at betale.
  
  

Og så det gyldne råd - bliv aldrig personlig! Vær altid venlig men professionel. Du ønsker ikke at miste kunden og det kan være kunden med tiden bliver en rigtig god betaler. Derudover ved du jo principielt heller ikke om kunden har problemer - og der er aldrig nogen grund til at være uvenlig - du driver en forretning og det er ikke personligt. 

På den måde kan du vise at I er lige gode leverandører af den grund og kunden føler måske et endnu større incitament til at handle med dig fremadrettet, fordi kunden ved at du altid er professionel, selv når der er problemer. 

Slutteligt, kan det også være en god ide at få sin bogholder til at rykke - eller få os til det. På den måde kan du måske bedre bevare den gode tone med kunden, mens dit bogholderi tager dialogen om betalingen.

Hør mere om hvordan vi kan effektivisere din rykkerprocedurer ved at kontakte os på 70 26 99 11

Langt de fleste virksomheder i Danmark er små & mellemstore virksomheder, hvor administrationen enten består af ejeren selv, en deltidsansat el. måske et par ansatte. Vi i Larsen Finans & Administration ved at revisorer og bogholdere har nok at lave, faktisk så meget at jobbet pt. rangerer som nr. 7 over det mest stressende job man kan have. 

Dette sker måske fordi det er en branche med mange deadlines og samtidigt er det forbundet med et stort ansvar at stå for lønninger, virksomhedens økonomi og afrapportering til offentlige myndigheder. Endeligt er man som ofte budbringer af nyheder af både god og dårlig karaktér der kan have stor betydning for ansatte og ledelse. 

Vi i Larsen Finans & Administration har derfor prøvet at tænke "ud af boksen" f.s.v.a. dette problem og tilbyder som noget nyt et "klippekort" hvor virksomhederne kan få en supportordning med os, hvor virksomhedens bogholder kan bruge os som hjælp når en deadline bliver for omfattende at nå eller der er brug for hjælp i en presset situation. 


Sidder man som ene bogholder i en virksomhed, kan man således lave en aftale med os, hvor man kun betaler for den hjælp man får - og til gengæld får "kollegaer" hos os, man kan få hjælp af, sparring til div. problematikker samt tips & tricks. 

Så kontakt os og hør mere om "kollega i skyen" ordningen tilpasset mindre virksomheder. 

Ring på 70 26 99 11 for en uforpligtigende snak