NYT I JANUAR – SPAR TID PÅ ADMINISTRATIONEN AF MEDARBEJDERUDLÆG

Pleo indgår partnerskab med Larsen Finans & Administration

Larsen Finans & Administration indgår partnerskab med Pleo. Pleo leverer intelligente firmakort der automatiserer virksomheders udgiftsrapportering. En løsning der markant nedbringer tiden på håndtering af medarbejderudlæg.
​
Læs mere om partnerskabet og mulighederne i artiklen nedenfor.

---

En enkel løsning til firmaets køb 

Larsen Finans & Administration indgår fortsat partnerskaber med virksomheder, der leverer digitale og innovative løsninger indenfor regnskab & administration. Funktioner, der som oftest går ind og løser et specifikt problem eller opgave i det traditionelle regnskabsmiljø.

Nyeste partnerskab er med den danske virksomhed Pleo. Pleo tilbyder intelligente firmakort, der automatiserer virksomheders udgiftsrapportering. Kortene er integreret med web app og mobil app. Når medarbejderen foretager et firmarelateret køb, minder mobil app’en medarbejderen om at tage et billede af deres kvittering, kategoriserer udgiften automatisk og eliminerer dermed manuel udgiftsrapportering. Ved at udstyre medarbejderne med et Pleo kort, kan økonomifunktionen derved nemt monitorere virksomhedens udgifter.

Igennem Pleo web app’en kan administratorer med få klik invitere medarbejdere, samt administrere alle virksomhedens kort ved f.eks. at sætte fleksible forbrugsgrænser. Integrationen mellem kort, mobil app og web app gør ledere og bogholdere i stand til at have overblik over alle virksomhedens udgifter i realtid.

”Pleo har fået mig til at se udgifter på en helt ny måde. Mit hold arbejder hurtigere og meget selvstændige, samtidigt med jeg har kontrol over hele vores forbrug.” Dennis Green-Lieber, CEO – DUUOO

Herefter bliver løsningen for alvor spændende, for fra regnskabsafdelingens side, får man nu udover et billede af udlægget – også et komplet overblik fra et centralt login, hvor man kan fastsætte forbrugsgrænser for de enkelte medarbejdere, ligesom man centralt får et ”live” kontoudtog over kortenes bevægelser (med de dertilhørende bilag), alt sammen parat til at blive eksporteret direkte over i økonomisystemet. Med andre ord:
​

• Fuld kontrol over udstedte kort
• Fuld dokumentation for kortenes forbrug
• Semi automatisk kontering af transaktioner

En løsning, der benhårdt går efter at komme enhver regnskabsafdelings akilleshæl til livs, nemlig medarbejderudlæg (herunder afrapportering af rejseudgifter…).

Merværdi til kunden

Larsen Finans & Administration synes, at partnerskabet er interessant og mener det bibringer en merværdi til vores kunder, idet netop denne opgave ofte bruger uforholdsmæssig mange ressourcer i form af tid fra virksomheder, såvel som os – og dermed repræsenterer omkostninger, der bør kunne nedbringes. 

Udfordringen er helt lavpraktisk for stort set alle typer virksomheder, at medarbejdere ofte betaler for ydelser med firmakort, egne kort, kontanter mv. og derudover ikke altid får bilag med af ren og skær forglemmelse. Ofte kan bilag også være husket af medarbejderen, men er f.eks. ved international brug, ikke altid lige til at parre med det rigtig træk på banken – alt sammen løst, hvis Pleo bruges og bruges rigtigt.

Pleo har givet et troværdigt og solidt bud på løsning af den klassiske udfordring med medarbejderudlæg og har netop derfor også tiltrukket sig stor opmærksomhed fra virksomheder (onboarder pt. +200 selskaber om måneden), investorer samt vundet ærefulde titler som ”Pioneer Challenge winning startup” ved Fintech festival, Wien 2016. 

---

Ønsker din virksomhed at bruge Pleo eller høre mere herom, står vi, såvel som naturligvis Pleo klar til at besvare dem. Er din virksomhed allerede kunde hos Larsen Finans & Administration kan du hurtigt tilvælge Pleo og integration og opsætning klares nemt og uden ventetid via din kontaktperson hos Larsen Finans & Administration. 

Ønsker din virksomhed at blive kunde hos Larsen Finans & Administration for at opnå hjælp til integration af eks. Pleo, kan du sende en forespørgsel på info@larsen-finans.dk eller direkte via website www.larsen-finans.dk 
​
Kontakt os i dag og få partnerrabat i forbindelse med opsætning af Pleo. 

Læs mere på nedenstående links, for at lære mere om Pleo; 
www.pleo.io
blog.creandum.com
nordic.businessinsider.com

---